बिल एडिट कैसे करें: सेव हुए गलत बिल को कैसे सुधारें

भीड़ में गलती होती ही है: बिल छपने के बाद ग्राहक M की जगह L ले लेता है, काउंटर वाला ऑफ़र का ₹1,199 की जगह ₹1,299 लिख देता है, UPI से आया पैसा नकद में चढ़ जाता है, या बिल गलत मोबाइल नंबर पर चला जाता है। बिल रद्द करके नया बनाने से हिसाब ठीक हो जाता है, पर एक बिक्री के दो बिल नंबर बन जाते हैं और ग्राहक के हाथ में पुराना बिल रह जाता है। बिल बदलें से मालिक उसी बिल को ठीक करता है।

मोबाइल से और कंप्यूटर से बिल एडिट: 4 स्टेप

1. बिल खोलें

   कंप्यूटर पर बिल में जाकर बिल खोलें और बिल बदलें दबाएँ। मोबाइल ऐप में बिल हिस्ट्री से बिल खोलें और बिल बदलें दबाएँ (इंटरनेट चालू हो)। यह बटन सिर्फ़ मालिक के लॉगिन में दिखता है।

2. गलती ठीक करें

   बिल, बिलिंग स्क्रीन पर खुलता है: पीस जोड़ें या हटाएँ, साइज़, नग, दाम या डिस्काउंट बदलें, ग्राहक या मोबाइल, भुगतान का तरीका या सेल्समैन बदलें।

3. कारण चुनें और सेव करें

   “गलत सामान या साइज़”, “गलत दाम या नग”, “गलत ग्राहक या मोबाइल”, “गलत भुगतान तरीका”, या “अन्य” के साथ नोट। ग्राहक को नया बिल चाहिए तो बदला हुआ बिल WhatsApp पर भेजें चालू करें, फिर बदलाव सेव करें।

4. इतिहास देखें

   बिल पर “बदला गया” लिखा आता है और नीचे बदलाव का इतिहास: किसने, कब, क्यों और क्या बदला। बिल के PDF पर “संशोधित” और समय छपता है।

बिल बदलें, रद्द करें या वापसी लें: कब क्या?

उदाहरण: एक गलती, उसी बिल में ठीक

शनिवार शाम। बिल INV-0412: कुर्ता M ₹1,299 और लेगिंग ₹399, कुल ₹1,698 नकद, बेचने वाला रवि। दस मिनट बाद ग्राहक लौटती है: कुर्ता L चाहिए, कुर्ता ऑफ़र में ₹1,199 का था, और पैसे UPI से दिए थे। मालिक INV-0412 खोलता है, कुर्ता L ₹1,199 करता है, भुगतान UPI करता है, कारण “गलत सामान या साइज़” और नोट “ग्राहक ने L साइज़ लिया” लिखकर सेव करता है।

बदलाव का इतिहास
मालिक · शनि 17 अक्टू, 6:42 pm
कारण: गलत सामान या साइज़ - ग्राहक ने L साइज़ लिया
कुर्ता: 1 × ₹1,299 → 1 × ₹1,199 (M → L)
कुल ₹1,698 → ₹1,598
भुगतान नकद → UPI

GST बिल एडिट कैसे करें? (gst bill edit kaise kare)

GST वाला बिल भी ऊपर के तरीके से ही बदलता है, और हर लाइन का टैक्स नए बिल की तरह दोबारा निकलता है। बिना GST बना बिल बिना GST ही रहता है, भले बाद में GST चालू करें। कुछ ज़रूरी बातें (यह टैक्स सलाह नहीं, अपने CA से पक्का करें):

• रिटर्न भरने से पहले ठीक करें। आम ग्राहकों के बिल GSTR-1 में रेट के हिसाब से जोड़ बनकर जाते हैं। रिटर्न भरने से पहले ठीक हुआ बिल उसी जोड़ में सही चला जाता है।
• रिटर्न भर चुके हैं? CA को बताएँ: पिछले महीने का B2C जोड़ अगले GSTR-1 की Table 10 में और रजिस्टर्ड ग्राहक का बिल Table 9A में सुधरता है (GST पोर्टल की GSTR-1 गाइड)।
• माल वापस आया या बाद में दाम घटा? इसके लिए क्रेडिट नोट होता है (CGST Act की धारा 34), जो Tap & Bill में बिल के सामने “वापसी” से बनता है।
• बिक्री छुपाने के लिए बिल कभी न बदलें। Tap & Bill हर पुराना रूप, बदलने वाले का नाम और कारण रखता है।

Revised bill kya hota hai? (संशोधित बिल)

संशोधित (revised) बिल उसी नंबर वाले बिल का सुधरा हुआ रूप है, जो ग्राहक को पहले दिया जा चुका था। Tap & Bill में बदले हुए बिल के PDF पर “संशोधित” और बदलने का समय छपता है, और पहले वाले सारे रूप बिल के “बदलाव का इतिहास” में रहते हैं।

कागज़ के बिल में गलती हो तो

बिल बुक में गलत बिल को फाड़ें या ऊपर से काटकर न लिखें। उस पर “रद्द” और कारण लिखें, उसकी सारी कॉपी बुक में रहने दें, और अगले नंबर पर नया बिल बनाएँ। एक वित्त वर्ष में एक बिल नंबर एक ही बार इस्तेमाल होता है। पूरा तरीका: पक्का बिल कैसे बनाएं; फ्री बिल बुक फ़ॉर्मेट: कपड़े की दुकान का बिल फ़ॉर्मेट।

क्या नहीं होता

• 30 दिन से पुराना बिल, रद्द बिल, या जिस बिल पर माल वापस हो चुका, वह नहीं बदलता: वापसी / बदली करें।
• सिर्फ़ मालिक का लॉगिन बिल बदल सकता है। स्टाफ को संदेश दिखता है कि वह क्यों नहीं बदल सकता।
• मोबाइल ऐप में बिल बदलने के लिए इंटरनेट चाहिए (बिल बनाना बिना इंटरनेट भी चलता है)।
• बिल नंबर और तारीख कभी नहीं बदलते, और कुछ डिलीट नहीं होता: हटाई गई लाइन पुराने रूप में इतिहास में रहती है।
• यह Tap & Bill में बने बिल ही बदलता है; यह PDF या फ़ोटो एडिट करने वाला ऐप नहीं है।