गाइड
दुकान का बिल कैसे बनाएं: 4 तरीके (हाथ से, कंप्यूटर, ऑनलाइन, मोबाइल)
दुकान का बिल कैसे बनाएं? (dukan ka bill kaise banaye)
दुकान का बिल चार तरीकों से बनता है: छपी बिल बुक में हाथ से, कंप्यूटर पर Excel या बिलिंग सॉफ़्टवेयर से, ब्राउज़र में फ्री ऑनलाइन बिल मेकर से, या मोबाइल के बिलिंग ऐप से। हर बिल पर दुकान का नाम-पता, क्रम वाला बिल नंबर, तारीख़, सामान, नग, दाम और कुल हो, और एक कॉपी दुकान में रहे; GST में रजिस्टर्ड दुकान के बिल पर GSTIN, HSN और CGST + SGST भी। रोज़ बिल ज़्यादा बनते हैं तो मोबाइल ऐप सबसे तेज़ है: जोड़, बिल नंबर और GST अपने आप।
5 स्टेप में दुकान का बिल
तय करें: GST वाला बिल या सादा बिल
GST में रजिस्टर्ड हैं तो टैक्स इनवॉइस (GSTIN, HSN, CGST + SGST)। रजिस्टर्ड नहीं हैं तो सादा बिल या कैश मेमो, जिसमें GST की कोई लाइन नहीं।
तरीका चुनें
बिल बुक (हाथ से), कंप्यूटर (Excel या ब्राउज़र में बिलिंग), फ्री ऑनलाइन बिल मेकर, या मोबाइल का बिलिंग ऐप। रोज़ कितने बिल बनते हैं, उसी हिसाब से।
दुकान की जानकारी और बिल नंबर
ऊपर दुकान का नाम, पता और फ़ोन (GST हो तो GSTIN)। हर बिल का अपना नंबर, क्रम से, और तारीख़।
सामान, नग, दाम और कुल
हर सामान की लाइन: नाम, नग, एक का दाम और रकम। फिर छूट, कुल और भुगतान का तरीका (नकद, UPI, उधार)।
ग्राहक को दें, कॉपी रखें
बिल ग्राहक को दें (कागज़, प्रिंट या WhatsApp) और उसकी कॉपी दुकान में रखें। गलत बिल फाड़ें नहीं, “रद्द” लिखकर रखें।
4 तरीकों की तुलना: आपके लिए कौन सा
| तरीका | हर बिल में मेहनत | जोड़ और GST | पुराना बिल ढूँढना | WhatsApp पर | ख़र्च |
|---|---|---|---|---|---|
| बिल बुक (हाथ से) | ज़्यादा: लिखना और जोड़ना | हाथ से, गलती का डर | कॉपी बुक में, पन्ने पलटकर | फ़ोटो खींचकर | बिल बुक की छपाई |
| कंप्यूटर (Excel / ब्राउज़र) | मध्यम: कंप्यूटर चालू चाहिए | Excel के फ़ॉर्मूले से, या अपने आप | Excel: हर बिल अलग फ़ाइल; बिलिंग सॉफ़्टवेयर: खोज से | PDF बनाकर | कंप्यूटर; Excel फ़ॉर्मेट फ्री |
| फ्री ऑनलाइन बिल मेकर | कम: ब्राउज़र में भरें | अपने आप (कपड़ों पर 5% / 18% भी) | सेव नहीं होता | बिल का मैसेज, एक टैप | फ्री, बिना लॉगिन |
| मोबाइल बिलिंग ऐप | सबसे कम: टैप करें, सेव | अपने आप | नंबर, नाम या मोबाइल से, फ़ोन और कंप्यूटर दोनों पर | PDF बिल, एक टैप | Tap & Bill: 14 दिन फ्री, फिर ₹199/माह से |
सीधी सलाह: हफ़्ते में कुछ ही बिल बनते हैं तो बिल बुक या फ्री बिल मेकर काफ़ी है। रोज़ के कई बिल, उधार, बदली और रोज़ की बिक्री का हिसाब चाहिए तो मोबाइल ऐप लें। काउंटर पर कंप्यूटर है तो वही बिलिंग ब्राउज़र में भी चलती है।
बिल पर क्या-क्या लिखना ज़रूरी है
| क्या लिखें | सादा बिल (GST नहीं) | GST बिल (टैक्स इनवॉइस) |
|---|---|---|
| ऊपर शीर्षक | बिल / कैश मेमो | TAX INVOICE / टैक्स इनवॉइस |
| दुकान | नाम, पता, फ़ोन | नाम, पता और 15 अक्षरों का GSTIN |
| बिल नंबर और तारीख़ | हर बिल का अलग नंबर, क्रम से | क्रम से, 16 अक्षरों तक, एक वित्त वर्ष में एक नंबर एक ही बार |
| ग्राहक | नाम और मोबाइल अच्छा रहता है; उधार के लिए ज़रूरी | रजिस्टर्ड ग्राहक का GSTIN; बिना GST वाले ग्राहक का ₹50,000 या ज़्यादा का बिल हो तो नाम-पता |
| हर सामान की लाइन | नाम, नग, दर, रकम | नाम, HSN कोड, नग, छूट के बाद कर योग्य रकम |
| टैक्स | कोई टैक्स की लाइन नहीं | GST की दर, CGST + SGST की रकम (दूसरे राज्य में IGST) |
| नीचे | छूट, कुल, भुगतान का तरीका | कुल; कागज़ के बिल पर दस्तख़त |
GST में रजिस्टर्ड नहीं हैं तो बिल पर GSTIN, “टैक्स इनवॉइस” या “GST सहित” न लिखें, और ग्राहक से GST के नाम पर पैसे न लें (CGST एक्ट की धारा 32)। कंपोज़िशन वाली दुकान टैक्स इनवॉइस नहीं, बिल ऑफ़ सप्लाई देती है। पूरे नियम: पक्का बिल कैसे बनाएं और बिना GST नंबर के बिल कैसे बनाएं।
तरीका 1: बिल बुक से (dukan ka bill book kaise banaye)
- फ़ॉर्मेट चुनें: GST नहीं है तो A5 वाला सादा बिल (PDF), GST है तो A4 टैक्स इनवॉइस (PDF)। दोनों हिंदी में, फ्री। ये कपड़े की दुकान के लिए बने हैं; दूसरी दुकान “साइज़ / रंग” कॉलम खाली छोड़ दे।
- प्रिंटिंग वाले को दुकान का नाम, पता, फ़ोन (और GSTIN) देकर छपवाएँ। पन्नों पर क्रम से नंबर डलवाएँ और हर बिल की दो कॉपी (ग्राहक की और दुकान की) रखें।
- हर बिल पर तारीख़ लिखें, जोड़ दो बार जाँचें, और भुगतान का तरीका (नकद, UPI, उधार) लिखें।
- गलत बिल फाड़ें नहीं: उस पर “रद्द” और कारण लिखें, सारी कॉपी बुक में रहने दें, और अगले नंबर पर नया बिल बनाएँ।
Excel और Word फ़ाइलें, हर कॉलम में क्या लिखें, और A4, A5 या थर्मल रोल में से कौन सा: कपड़े की दुकान का बिल फ़ॉर्मेट।
तरीका 2: कंप्यूटर में (dukan ka bill kaise banaye computer me)
Excel में: फ्री Excel फ़ॉर्मेट (हिंदी) खोलें। उसमें नग × दर, छूट, GST (कपड़ों पर हर पीस पर 5% या 18%) और कुल के फ़ॉर्मूले पहले से हैं। हर बिल के लिए फ़ाइल की कॉपी बनाएँ, बिल नंबर और तारीख़ बदलें, सामान भरें और प्रिंट करें या PDF सेव करें। दिक़्क़त: हर बिल अलग फ़ाइल, ग्राहक का रिकॉर्ड, उधार या रोज़ की बिक्री का जोड़ नहीं, और पुरानी फ़ाइल ग़लती से बदल सकती है।
ब्राउज़र में बिलिंग (बिना इंस्टॉल): Tap & Bill कंप्यूटर के Chrome या Edge में चलता है: कैटेगरी पर क्लिक करें या / दबाकर सामान ढूँढें, ग्राहक डालें, Ctrl + Enter से सेव करें, और किसी भी प्रिंटर पर छापें। फ़ोन और कंप्यूटर एक ही अकाउंट में, इसलिए स्टाफ का फ़ोन वाला बिल भी कंप्यूटर पर दिखता है। कंप्यूटर पर बिलिंग (English)
तरीका 3: ऑनलाइन या PDF में (dukan ka bill kaise banaye online / pdf)
फ़ोन या कंप्यूटर के ब्राउज़र में फ्री ऑनलाइन बिल मेकर खोलें: दुकान की जानकारी एक बार, फिर ग्राहक और सामान लिखें। GST अपने आप लगता है, रकम शब्दों में आती है। “प्रिंट / PDF सेव करें” दबाकर प्रिंटर में “Save as PDF” चुनें तो बिल PDF बन जाता है; “WhatsApp पर भेजें” से बिल का मैसेज ग्राहक की चैट में खुलता है। न लॉगिन, न चार्ज। कमी: बिल कहीं सेव नहीं होता, इसलिए PDF या प्रिंट अपने पास रखें।
तरीका 4: मोबाइल से (dukan ka bill kaise banaye mobile se)
बिलिंग ऐप में सामान पर टैप करें या Quick bill में रकम लिखें, ग्राहक का नंबर डालें (या वॉक-इन रखें) और सेव करें। बिल नंबर, तारीख़, जोड़ और GST अपने आप; बिल ब्लूटूथ थर्मल प्रिंटर पर छपता है और WhatsApp पर PDF जाता है। पहली बार का सेटअप, स्क्रीन की तस्वीरें, ₹ का उदाहरण, प्रिंटर और UPI: मोबाइल से बिल कैसे बनाएं।
उदाहरण: तीन दुकानों के बिल
किराना (GST नहीं, Quick bill से)
किराना में वज़न वाला सामान ज़्यादा होता है। Tap & Bill में मात्रा पूरे अंकों में होती है, इसलिए वज़न वाले सामान की रकम टाइप करें और नाम में वज़न लिखें:
| सामान | आपने टाइप किया | नग | रकम |
|---|---|---|---|
| आटा 5 kg | ₹260 | 1 | ₹260 |
| तुअर दाल 1 kg | ₹150 | 1 | ₹150 |
| चीनी 2 kg | ₹90 | 1 | ₹90 |
| साबुन | ₹40 | 3 | ₹120 |
| कुल | ₹620 |
ग्राहक UPI से देता है: स्क्रीन पर ₹620 का QR आता है। पक्के ग्राहक का महीने का खाता है तो भुगतान में “उधार” चुनें; रकम उसके खाते में जुड़ती है और महीने के अंत में WhatsApp पर याद दिला सकते हैं। किराना के लिए (English)
चाय-नाश्ता (भीड़ में वॉक-इन बिल)
चाय ₹15 × 4 = ₹60, समोसा ₹20 × 2 = ₹40, कुल ₹100, नकद। वॉक-इन बिल में ग्राहक का नाम या नंबर नहीं पूछना पड़ता; बिल सिर्फ़ छपता है, WhatsApp पर नहीं जाता। रात को रिपोर्ट में नकद और UPI अलग-अलग दिखते हैं। चाय और कैफ़े के लिए (English)
कपड़े (GST रजिस्टर्ड, GST ऊपर से)
| सामान | दाम (GST के बिना) | GST | CGST | SGST | कुल |
|---|---|---|---|---|---|
| कुर्ती | ₹1,000 | 5% | ₹25 | ₹25 | ₹1,050 |
| लहंगा | ₹3,000 | 18% | ₹270 | ₹270 | ₹3,540 |
| कुल | ₹4,000 | ₹295 | ₹295 | ₹4,590 |
कपड़ों पर GST हर पीस पर लगता है: एक पीस छूट के बाद ₹2,500 तक 5%, ऊपर 18% (22 सितंबर 2025 से)। ऐप में “कपड़ों का नियम” चुनें तो दर अपने आप लगती है। अपने सामान की दर अपने CA से पक्की करें।
दुकान का GST बिल (dukan ka gst bill kaise banaye)
GST बिल में ऊपर की टेबल की सारी GST वाली चीज़ें चाहिए: GSTIN, क्रम वाला बिल नंबर, HSN, कर योग्य रकम और CGST + SGST। हाथ से बनाएँ तो A4 टैक्स इनवॉइस फ़ॉर्मेट लें; जल्दी चाहिए तो फ्री बिल मेकर; रोज़ के बिल हों तो ऐप में GSTIN एक बार डालें, फिर हर बिल अपने आप टैक्स इनवॉइस बनता है। स्टेप, HSN कोड और ₹ के उदाहरण: GST बिल कैसे बनाएं।