गाइड
कपड़े की दुकान का बिल फ़ॉर्मेट: फ्री PDF, Excel और Word
कपड़े की दुकान के बिल में क्या-क्या होता है?
कपड़े के बिल में दुकान का नाम, पता और फ़ोन, बिल नंबर और तारीख, ग्राहक का नाम, और हर पीस की लाइन होती है: सामान, साइज़ या रंग, नग, दर और रकम; फिर छूट, कुल और भुगतान का तरीका। GST वाली दुकान के बिल (टैक्स इनवॉइस) में GSTIN, HSN कोड, कर योग्य रकम और CGST + SGST भी होते हैं: एक पीस ₹2,500 तक 5%, ऊपर 18%। दोनों फ़ॉर्मेट इस पेज से फ्री डाउनलोड करें।
बिल फ़ॉर्मेट डाउनलोड करें (फ्री, बिना साइन-अप)
| फ़ॉर्मेट | हिंदी | English | ગુજરાતી |
|---|---|---|---|
| GST बिल (टैक्स इनवॉइस): A4, प्रिंट करके हाथ से भरें (20 लाइन) | PDF · 190 KB | PDF · 129 KB | PDF · 207 KB |
| बिना GST का बिल / कैश मेमो: A5 बिल बुक साइज़ (13 लाइन) | PDF · 163 KB | PDF · 111 KB | PDF · 180 KB |
| Excel, फ़ॉर्मूले के साथ: GST बिल, बिना GST बिल और HSN कोड की सूची | Excel · 9 KB | Excel · 8 KB | Excel · 9 KB |
| Word: दोनों बिल, दुकान का नाम एक बार लिखें और प्रिंट करें | Word · 5 KB | Word · 4 KB | Word · 5 KB |
PDF खाली फ़ॉर्म हैं: प्रिंट करके हाथ से भरें, या प्रिंटिंग वाले को देकर बिल बुक छपवाएँ। Excel फ़ाइल हर लाइन जोड़ती है, हर पीस पर 5% या 18% GST चुनती है और कुल राउंड करती है। Word फ़ाइल में दुकान का नाम, लोगो या शर्तें लिखकर प्रिंट करें। ये फ़ॉर्मेट अपनी दुकान में जैसे चाहें इस्तेमाल करें।
हर कॉलम में क्या लिखें
ऊपर का नमूना गुजरात की एक दुकान का GST बिल है। लाइन 3 बताती है कि कपड़े का अलग फ़ॉर्मेट क्यों चाहिए: लहंगा ₹3,200 में ₹200 छूट, यानी एक पीस ₹3,000 का, इसलिए 18%; जबकि लाइन 1 की कुर्तियों पर 5%।
| कॉलम | क्या लिखें | नमूना (लाइन 3) |
|---|---|---|
| सामान | ग्राहक ने क्या लिया, ऐसे नाम से जो वह पहचाने | Lehenga choli |
| साइज़ / रंग | साइज़ (S से XXL, 28 से 40, फ़्री) और रंग, ताकि बदली के समय बिल से मिल जाए | Free / Maroon |
| HSN | सामान का 4 अंकों का कोड (सिर्फ़ GST बिल में) | 6204 |
| नग | कितने पीस | 1 |
| दर ₹ | एक पीस का GST से पहले का दाम | 3,200.00 |
| डिस्काउंट ₹ | उस लाइन पर छूट, रुपये में | 200.00 |
| कर योग्य रकम ₹ | नग × दर − छूट | 3,000.00 |
| GST % | एक पीस छूट के बाद ₹2,500 तक तो 5%, ऊपर 18%; साड़ी और कपड़ा 5% | 18% |
| CGST ₹ / SGST ₹ | राज्य के अंदर बिक्री में GST का आधा-आधा | 270.00 / 270.00 |
| रकम ₹ | कर योग्य रकम + CGST + SGST | 3,540.00 |
कुर्ती, लेगिंग, साड़ी और बच्चों के कपड़ों के कोड: HSN कोड की सूची (English)। GST के नियम और पूरा तरीका: कपड़े की दुकान का GST बिल कैसे बनाएं।
GST वाला बिल या बिना GST का बिल?
| आपकी दुकान | कौन सा बिल | ऊपर क्या लिखें | बिल पर टैक्स |
|---|---|---|---|
| GST में रजिस्टर्ड (रेगुलर) | टैक्स इनवॉइस | TAX INVOICE / टैक्स इनवॉइस | GSTIN, HSN, कर योग्य रकम, CGST + SGST |
| कंपोज़िशन स्कीम | बिल ऑफ़ सप्लाई | BILL OF SUPPLY, साथ में “composition taxable person, not eligible to collect tax on supplies” | कोई टैक्स नहीं |
| GST में रजिस्टर्ड नहीं | बिल या कैश मेमो | बिल / कैश मेमो | कोई टैक्स नहीं, GSTIN भी नहीं |
रजिस्टर्ड हैं तो A4 वाला टैक्स इनवॉइस लें, नहीं हैं तो A5 वाला बिना GST का बिल; कंपोज़िशन वाले A5 फ़ॉर्मेट पर ऊपर “बिल ऑफ़ सप्लाई” लिखें। ₹40 लाख की सीमा और बाकी नियम: बिना GST नंबर के बिल कैसे बनाएं।
Kapde ka bill kaise banaye: 4 तरीके
| तरीका | किसके लिए ठीक | कमी |
|---|---|---|
| छपी हुई बिल बुक (PDF) | दिन में थोड़े बिल; फ़ोन या बिजली की ज़रूरत नहीं | जोड़ और GST हाथ से; WhatsApp पर कॉपी नहीं; पुराना बिल ढूँढना मुश्किल |
| कंप्यूटर पर Excel या Word | काउंटर पर कंप्यूटर; GST फ़ॉर्मूले से | एक बार में एक बिल; ग्राहक का रिकॉर्ड, उधार या स्टॉक नहीं; पुराना बिल ग़लती से मिट सकता है |
| फ्री ऑनलाइन बिल मेकर | ब्राउज़र में जल्दी बिल: हर पीस पर 5% / 18%, थर्मल या A4 प्रिंट, WhatsApp | कुछ सेव नहीं होता: बिलों की हिस्ट्री, उधार या रिपोर्ट नहीं |
| Tap & Bill ऐप | हर बिल: साइज़, हर पीस पर GST, प्रिंट, WhatsApp, UPI QR, उधार, वापसी, रोज़ की बिक्री | 14 दिन फ्री के बाद पैसे लगते हैं: ₹199 प्रति माह या ₹1,499 साल |
मोबाइल से बनाना है? ऐप में आइटम पर टैप करें, साइज़ चुनें, और GST, कुल, बिल नंबर अपने आप बिल पर आ जाते हैं; बिल थर्मल प्रिंटर पर छपता है या WhatsApp पर जाता है। पूरा तरीका: मोबाइल से दुकान का बिल कैसे बनाएं। सेव करने के बाद गलती दिखे तो मालिक बिल बदल सकता है।
A4, A5 या थर्मल रोल?
| कागज़ | किसके लिए | कौन सा फ़ॉर्मेट |
|---|---|---|
| A4 | टैक्स इनवॉइस, रजिस्टर्ड ग्राहक, होलसेल | GST बिल का PDF, Excel या Word |
| A5 (A4 का आधा) | काउंटर की बिल बुक, दुकान के लिए कार्बन कॉपी | बिना GST वाला PDF |
| 80 mm या 58 mm थर्मल रोल | फ़ोन या कंप्यूटर से जल्दी बिल | फ्री बिल मेकर या Tap & Bill ऐप |
बिल बुक छपवा रहे हैं? प्रिंटिंग वाले से पन्नों पर क्रम से नंबर डलवाएँ और दुकान के लिए एक कॉपी रखें। एक वित्त वर्ष में एक बिल नंबर एक ही बार चलता है, इसलिए गलत बिल फाड़ें नहीं: उस पर “रद्द” लिखकर बुक में रहने दें।