गाइड
मोबाइल से दुकान का बिल कैसे बनाएं
मोबाइल से दुकान का बिल कैसे बनाएं?
बिलिंग ऐप खोलें, आइटम पर टैप करें या Quick bill में रकम टाइप करें, ग्राहक का मोबाइल नंबर डालें (या वॉक-इन रखें) और सेव करें। बिल ब्लूटूथ थर्मल प्रिंटर पर प्रिंट होता है और ग्राहक को WhatsApp पर PDF चला जाता है। GST नंबर हो तो वही बिल GST टैक्स इनवॉइस बन जाता है।
4 स्टेप में मोबाइल से बिल
ऐप खोलें और नया बिल शुरू करें
Tap & Bill ऐप में नया बिल खोलें। कपड़े की दुकान को कैटेगरी (शर्ट, साड़ी, जींस) दिखती हैं; कैफ़े और किराना को Quick bill का कीपैड।
आइटम टैप करें या रकम टाइप करें
आइटम पर टैप करें (दोबारा टैप = मात्रा बढ़ेगी), या Quick bill में रकम टाइप करके Add दबाएँ।
ग्राहक और पेमेंट चुनें
ग्राहक का मोबाइल नंबर डालें या वॉक-इन रखें। कैश, UPI, कार्ड, आधा-आधा (split) या उधार चुनें।
सेव, प्रिंट और WhatsApp
सेव करें। बिल थर्मल प्रिंटर पर प्रिंट होगा और WhatsApp ग्राहक के नंबर पर बिल और PDF लिंक के साथ खुलेगा।
पहला बिल बनाने में दो-तीन मिनट लगते हैं; उसके बाद ज़्यादातर बिल 30 सेकंड से कम में बन जाते हैं।
कपड़े की दुकान: मोलभाव वाला रेट कैसे बदलें
कपड़े की दुकान में हर कैटेगरी (शर्ट, कुर्ता, साड़ी) का एक डिफ़ॉल्ट रेट रहता है। ग्राहक से मोलभाव हुआ तो सिर्फ़ उसी बिल में रेट बदलें; अगले बिल के लिए डिफ़ॉल्ट रेट वही रहेगा। हर लाइन पर साइज़ और रंग भी लिख सकते हैं (S से XXL, 28 से 40, या कुछ भी टाइप करें), जो बिल पर आइटम के नीचे छपता है।
ग्राहक साइज़ बदलने आए तो पुराना बिल खोलें, “Return / exchange” दबाएँ और माल वापस लें। ऐप क्रेडिट नोट (CN-0001) बनाता है। पैसे लौटाएँ, या रकम ग्राहक के खाते में डालकर नया बिल बनाएँ; ग्राहक सिर्फ़ फ़र्क चुकाता है। वापसी और बदली के बारे में (English)
चाय-नाश्ते और किराना की दुकान: Quick bill से रकम डालें
हर आइटम पहले से डालने की ज़रूरत नहीं। Quick bill कैलकुलेटर जैसा है: रकम टाइप करें, नाम और मात्रा चाहें तो डालें, Add दबाएँ। नाम न डालें तो लाइन “Item 1, Item 2” छपती है। लाइन में भीड़ हो तो वॉक-इन बिल बनाएँ, जिसमें ग्राहक का नाम या नंबर नहीं चाहिए (वॉक-इन बिल सिर्फ़ प्रिंट होता है, WhatsApp पर नहीं जाता)।
| आपने टाइप किया | नाम | मात्रा | बिल पर |
|---|---|---|---|
| ₹15 | चाय | 4 | चाय × 4 = ₹60 |
| ₹20 | समोसा | 2 | समोसा × 2 = ₹40 |
| ₹45 | (खाली) | 1 | Item 3 × 1 = ₹45 |
| कुल | ₹145 |
खुला सामान वज़न से बेचते हैं तो रकम टाइप करें, जैसे “चीनी 1.5 kg” = ₹68। मात्रा पूरे अंकों में ही होती है। Quick bill के बारे में (English)
ग्राहक UPI से कैसे पेमेंट करे
Settings में दुकान की UPI ID एक बार डालें। बिल में UPI चुनते ही स्क्रीन पर बिल की सही रकम वाला QR दिखता है; ग्राहक किसी भी UPI ऐप से स्कैन करता है और रकम पहले से भरी होती है। यही QR थर्मल रसीद और PDF बिल पर भी छपता है। पैसा सीधे आपकी UPI ID में जाता है; पेमेंट आया या नहीं, अपने UPI ऐप या साउंडबॉक्स पर देखें।
आधा कैश, आधा UPI? Split चुनें, जैसे ₹500 कैश + ₹1,200 UPI। QR सिर्फ़ ₹1,200 माँगेगा और रिपोर्ट में दोनों अलग-अलग जुड़ेंगे।
उधार का हिसाब बिल के साथ
पेमेंट में “उधार” चुनें (पूरा बिल या split का एक हिस्सा), रकम ग्राहक के खाते में चली जाती है। उधार के लिए ग्राहक का नाम और मोबाइल ज़रूरी है। ग्राहक सूची में “उधार बाकी” फ़िल्टर से देखें किसका कितना बाकी है, “Collect” से किस्तों में वसूलें और “Remind” से अपने फ़ोन से WhatsApp पर रकम और UPI ID के साथ याद दिलाएँ। ध्यान रहे: यह बिल वाला उधार है, Khatabook जैसा पूरा खाता-बही ऐप नहीं। उधार के बारे में (English)
प्रिंटर: 58 mm या 80 mm, और फ़ोन से कैसे जोड़ें
| 58 mm (2 इंच) | 80 mm (3 इंच) | |
|---|---|---|
| एक लाइन में अक्षर | लगभग 32 | लगभग 48 |
| कनेक्शन | ज़्यादातर ब्लूटूथ | USB, LAN, ब्लूटूथ |
| किसके लिए | ठेला, स्टॉल, फ़ोन से बिल | काउंटर, GST बिल |
- प्रिंटर चालू करें और उसमें सही चौड़ाई का पेपर रोल डालें (रोल उल्टा लगा हो तो कागज़ खाली निकलता है)।
- फ़ोन का ब्लूटूथ चालू करें।
- Tap & Bill की Settings में प्रिंटर चुनें और पेपर साइज़ 58 या 80 mm सेट करें।
- एक टेस्ट बिल प्रिंट करें। उसके बाद हर बिल एक टैप में प्रिंट होगा।
थर्मल प्रिंटर में स्याही नहीं लगती, सिर्फ़ पेपर रोल। ज़्यादा जानकारी: 58 mm vs 80 mm गाइड (English)।
WhatsApp पर बिल भेजना
बिल सेव करने के बाद WhatsApp ग्राहक के नंबर पर बिल की जानकारी और PDF लिंक के साथ खुलता है; आपको सिर्फ़ भेजें दबाना है। यह आपके अपने WhatsApp से जाता है, इसलिए फ्री है। Settings में Google review लिंक डालें तो मैसेज और PDF में “Happy with us? Review us on Google” भी जुड़ जाता है। पुराना बिल बिल-हिस्ट्री से कभी भी दोबारा भेज सकते हैं।
बिना GST नंबर के बिल
GST रजिस्टर्ड नहीं हैं तो सादा बिल दें: दुकान का नाम, बिल नंबर, तारीख, आइटम, रकम और कुल। GST रजिस्टर्ड हैं तो Settings में GSTIN डालकर “GST tax invoice” चालू करें; हर बिल पर TAX INVOICE, HSN और CGST + SGST अलग दिखेंगे, और महीने के अंत में CA के लिए GST रिपोर्ट डाउनलोड कर सकते हैं। कंपोज़िशन वाले डीलर GST नहीं ले सकते; बिल का शब्द अपने CA से पूछ लें।
खर्च कितना है
Starter ₹499, Growth ₹999, Pro ₹1,999 प्रति माह (GST अलग)। पहले 14 दिन सब फ़ीचर फ्री, कोई कार्ड नहीं। सेटअप फ़ीस या हर बिल का चार्ज नहीं। सभी प्लान (English)
Tap & Bill में स्टॉक, बारकोड, KOT और iPhone ऐप नहीं है। ये चाहिए तो कोई दूसरा ऐप बेहतर रहेगा।